Das seit zwei Jahren laufende Projekt war mit 250.000 Euro budgetiert, teilte der zuständige Landesrat Ludwig Schleritzko (ÖVP) am Sonntag in einer Aussendung mit. „In den nächsten Monaten wird die Software implementiert, was einige Arbeit für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landesarchivs bedeutet. Das digitale Archiv muss installiert und Millionen an elektronischen Akten übernommen werden. Diese Tätigkeit wird auch in Zukunft eine der wichtigsten des Landesarchives sein“, so Schleritzko.
Zugriffe und Recherche von zu Hause aus möglich
„Mit der Installation des digitalen Landesarchives wird eine zeitlich wie örtlich ungebundene, bequeme Recherche und transparente Aufbewahrung gewährleistet. Archivierte digitale Unterlagen können künftig von Nutzerinnen und Nutzern von zu Hause aus gefunden und angesehen werden“, sagte Landeshauptfrau Johanna Mikl-Leitner (ÖVP).
„Das digitale Archiv ist ein komplexes Softwaresystem, das elektronische Akten zur Archivierung übernimmt und so eine dauerhafte und unverfälschte Aufbewahrung gewährleistet“, betonte Archivdirektor Roman Zehetmayer. Neben der besseren Zugänglichkeit der Inhalte für Bürger soll das digitale Archiv auch das laufende Dokumentenmanagement der Landesverwaltung erleichtern und einen Beitrag zur Datenschutzgrundverordnung leisten.
Das Landesarchiv mit Sitz in St. Pölten ist das größte öffentliche Archiv in Niederösterreich, in ihm werden Originale und Unikate zur Geschichte des Landes aus 900 Jahren aufbewahrt. Das Landesarchiv ist seit 1863 eine eigenständige Institution innerhalb der Landesverwaltung.
Es versteht sich als die zentrale Einrichtung zur Übernahme aller archivwürdigen Unterlagen der Landesverwaltung. „Wir garantieren im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen freien Zugang zu unseren Archivalien zur Sicherung von Rechtsansprüchen, um Verwaltung und Politik nachvollziehbar zu machen, um historische Forschung zu ermöglichen“, heißt es im Leitbild des Landesarchivs.